Zoom sur... le Gemba Walk

Héloé ! 👋🏻
Afin de te proposer toujours plus de contenu qualitatif pour toi et pour ton entreprise, on aimerait te proposer une nouvelle série d’articles orientés Lean Management et Lean Six Sigma. Celle-ci démarre avec une première notion, très importante pour la réussite d’une démarche d’amélioration : le Gemba Walk. Car comme tu le sais, nous te préparons avec notre nouvelle formation certifiante à la certification Yellow Belt en Lean Six Sigma.

Avant toute chose, qu’est-ce que tu dois attendre de cette nouvelle série ?

  • En apprendre plus sur une notion particulière du Lean ou du Lean Six Sigma que nous traitons au sein du jeu,
  • Savoir comment la 7-Shapes School te permet d’acquérir la connaissance de ces notions et sous quelle forme.

Qu’est-ce que le Gemba Walk ?

Le Gemba Walk est une action simple et très efficace pour une entreprise. Le “Gemba Walk” signifie littéralement “là où se trouve la vérité” ou “là où se crée la valeur” et ce, pour une bonne raison !

En effet, lorsque l’on fait un Gemba, c’est le top management (ou les fonctions supports) qui se déplace sur le terrain (dans la production, la logistique, etc..) pour faire un état des lieux, et parler avec les personnes qui y travaillent au quotidien afin de repérer les problèmes pour les aider à les régler.

Ce qui explique l’importance cruciale du Gemba, c’est que ce sont les personnes qui travaillent au quotidien là où se crée la valeur, qui expérimentent les problèmes. Elles les gèrent, les subissent souvent mais ont les meilleures idées d’amélioration pour les éliminer (parole de Sensei 😉).

Le rôle du top management dans ce cas est simple :

  • écouter ce que les personnes qui vivent les problèmes ont à dire,
  • sélectionner avec elles ce qu’il est possible de faire rapidement (les petits pas),
  • les aider à mener ces petits projets d’amélioration à terme en travaillant en groupe,
  • leur donner les moyens pour le faire (temps, ressources, argent)

Quels sont les bénéfices pour l’entreprise ?

Plusieurs points de vue sont possibles, mais les bénéfices sont évidents !

  • Détecter rapidement les problèmes d’un processus de fabrication, les comprendre et les hiérarchiser en catégories (santé, sécurité, qualité, performance, etc.),
  • Corriger les problèmes, via des solutions simples et pertinentes des personnes du terrains (intelligence collective !)
  • Créer une solution en groupe, qui a du sens et qui facilite le travail au quotidien. Cela permet d’augmenter la motivation de tous !

En somme, le Gemba Walk permet de détecter les vrais problèmes, leurs causes et d’appliquer l’intelligence collective pour les résoudre.

Comment fonctionne le Gemba Walk à la 7-Shapes School ?

À la 7-Shapes School, on commence son apprentissage du Gemba Walk par une leçon gamifiée (que l’on appelle une “notion”).

Dans cette notion, nous t’invitons à aller voir chaque employé de la 7-Shapes School. Parler à chaque personnage permet de connaître son rôle au sein de l’entreprise et à quel niveau de la chaîne de production il se situe (au début, au milieu ou à la fin). Il te suffit de cliquer sur chaque personne lorsque le logo “!” apparaît au dessus de leurs têtes !

Suite à cette première étape, tous les employés de la 7-Shapes School te donnent des conseils pour réussir les défis en fonction de ce qui se déroule dans l’usine. Par exemple, si les logisticiens se croisent trop souvent (et créent des accidents), alors ils te diront qu’il faut régler cette situation par une meilleure affectations de ceux-ci. À toi d’agir en conséquence et de bien prendre en compte cette aide précieuse !

 

Petit plus : interroger  les employés lors des défis, augmente l’indicateur de “bonheur au travail” de l’entreprise. Même à la 7-Shapes School, le Gemba Walk permet de fédérer et de motiver les équipes ;)

Pour finir, voici quelques images de la notion Gemba Walk !

 

Image de l'usine avec les !

Image de la notion Gemba Walk

 

 

Nous espérons que cet article t'auras permis de comprendre ce qu'est le Gemba Walk. Pour tester tout de suite cette notion au sein de la 7-Shapes School, il suffit de t'inscrire gratuitement pour jouer à la démo ! 😉


Image d'une pancarte

Financer ma formation

Héloé ! 👋🏻
Je ne sais pas si tu es au courant, mais Seven Shapes est un organisme de formation ! Ce qui nous permet de te proposer un nouveau produit : la formation individuelle Yellow Belt qui est un SPOC 🖖🏻 (Small Private Online Course). Si tu es intéressé.e, il existe différents moyens de financer la formation. On fait le point maintenant et selon ta situation !

Si tu as le moindre doute, n’hésite pas à prendre un rendez-vous téléphonique avec nous. Nous t’aiderons à y voir plus clair et à trouver le financement qu’il te faut.
Cet article tient compte de la loi “Pour la liberté de choisir son avenir professionnel” du 5 septembre 2018 ! Si tu remarque une erreur dans cet article, n’hésite pas à nous le faire savoir : contact@seven-shapes.com, merci d’avance.

  1. Tu es salarié.e d’une entreprise de plus de 50 salariés
  2. Tu es salarié.e d’une entreprise de moins de 50 salariés
  3. Tu es employeur.se et tu recrutes quelqu’un que tu souhaites former
  4. Tu es demandeur.se d’emploi
  5. Tu es en reconversion professionnelle
  6. Tu es auto-entrepreneur.se

Tu es salarié.e d’une entreprise de plus de 50 salariés

Notre formation fait partie du plan de développement des compétences de ton entreprise

Tu peux parler à ton employeur et demander à suivre la formation (tu peux faire ta demande à l’écrit et/ou à l’oral). Il n’est pas dans l’obligation d’accepter ta demande.

Attention ! Ton employeur peut t’imposer de suivre la formation, chose que tu ne peux pas refuser (sauf cas particuliers).

Notre formation ne fait pas partie du plan de développement des compétences de l’entreprise

Tu peux demander à ton employeur d’ajouter la formation au plan de développement des compétences afin qu’il la finance pour toi et pour d’autres salariés. Mais il n’est pas obligé de répondre à cette demande !

S’il refuse, tu vas devoir financer ta formation par d’autres moyens. Tu peux utiliser ton CPF (Compte Personnel de Formation), qui peut t’aider à financer tout ou partie de cette formation !

Concrètement, tu vas devoir te connecter à ton CPF, et rechercher la formation (ou cliquer sur le lien ci-après) enregistrée sous le numéro 236152 : Certification Yellow Belt Lean Six Sigma. Attention : si tu fais une recherche avec les termes "Yellow Belt" et "Lean Six Sigma" tu trouveras 3 certifications différentes. Il faut donc choisir la bonne !

Si tu as travaillé pendant 2 ans, alors tu devrais avoir suffisamment de fonds pour financer l’ensemble de la formation (si tu n’as pas déjà financé une formation et si les deux ans étaient avant le 1er janvier 2019 - puisque les fonds sont crédités au début d’une nouvelle année).

Si tu n’as pas suffisamment de fonds sur ton CPF pour financer toute la formation tu peux quand même t’en servir pour en financer une partie.

Ton entreprise n’a pas de plan de développement des compétences

Dans ce cas, tu vas devoir financer ta formation par d’autres moyens.

Tu peux utiliser ton CPF (Compte Personnel de Formation), qui peut t’aider à financer tout ou partie de cette formation !

Concrètement, tu vas devoir te connecter à ton CPF, et rechercher la formation (ou cliquer sur le lien ci-après) enregistrée sous le numéro 236152 : Certification Yellow Belt Lean Six Sigma. Attention : si tu fais une recherche avec les termes "Yellow Belt" et "Lean Six Sigma" tu trouveras 3 certifications différentes. Il faut donc choisir la bonne !

Si tu as travaillé pendant 2 ans, alors tu devrais avoir suffisamment de fonds pour financer l’ensemble de la formation (si tu n’as pas déjà financé une formation et si les deux ans étaient avant le 1er janvier 2019 - puisque les fonds sont crédités au début d’une nouvelle année).

Si tu n’as pas suffisamment de fonds sur ton CPF pour financer toute la formation, tu peux quand même t’en servir pour en financer une partie.

Tu es salarié.e d’une entreprise de moins de 50 salariés

Ton entreprise fait financer ta formation via un OPCO

Dans ce cas, l’idéal est de parler de la formation à ton employeur, parce que le système est très avantageux.

En effet, l’OPCO dont dépend l’entreprise prend en charge l'entièreté des coûts de la formation : le coût de l’action de formation et (le cas échéant) les frais annexes comme le salaire et les charges sociales, les coûts de déplacement, d’hébergement, garde d’enfants, etc.

Les OPCO sont des organismes qui récoltent les cotisations pour la formation professionnelles et qui distribuent ces fonds aux entreprises. Chaque secteur d’activité a son OPCO. En général, les entreprises que nous formons font partie de l’OPCO DEFI (secteur de l’industrie) ou FAFIEC (secteur du numérique, du conseil).

Les démarches pour faire des demandes de financement auprès des OPCO sont guidées et faciles, elles demandent seulement des documents que nous connaissons et que nous avons. Il suffit de rentrer en contact avec nous afin que nous puissions t’aider, toi et ton entreprise, dans ces démarches.

Les OPCO demandent que le dossier soit complété avant la date d’entrée en formation. Nous préférons que tu aies déjà ton acceptation de financement avant l'entrée en formation

Ton entreprise finance ta formation elle-même

Ton entreprise n’est pas dans l’obligation de passer par un OPCO, elle peut aussi financer ta formation elle-même.

Dans ce cas, elle peut demander un devis et passer une commande auprès de nous sans aucun problème.

Tu es employeur.se et tu recrutes quelqu’un que tu souhaites former

Tu recrutes quelqu’un pour un CDD de 6 mois à 1 an

L’AFPR (Action de Formation Préalable à l’Emploi) est là pour toi.  C’est une aide accordée par le Pôle Emploi pour former quelqu’un que tu souhaites recruter mais qui n’a pas tout à fait les compétences nécessaires pour le poste.

L’aide couvre 8€ par heure de formation externe, soit un peu plus de 100€ dans le cas de notre formation.

Pour prétendre à cette aide, il faut que la personne que tu souhaites recruter soit demandeur.se d’emploi (inscrit.e à Pôle Emploi) et soit embauché.e pour un CDD de plus de 6 mois et moins de 12 mois.

Il existe d’autres situations qui peuvent être couvertes par cette aide.

Le remboursement de la formation interviendra à l’entrée de ton nouvel employé au sein de l’entreprise.

Tu embauches quelqu’un pour 1 an ou en CDI

Pour toi, il existe la POEI (Préparation Opérationnelle à l’Emploi Individuelle). C’est une aide accordée par le Pôle Emploi pour former quelqu’un que tu souhaites recruter mais qui n’a pas tout à fait les compétences nécessaires pour le poste.

L’aide couvre 8€ par heure de formation externe et peut être complétée par l’intervention de l’OPCO dont l’entreprise dépend.

Pour prétendre à cette aide, il faut que la personne que tu souhaites recruter soit demandeur.se d’emploi (inscrit.e à Pôle Emploi) et soit embauché.e pour un CDD de minimum 12 mois ou pour un CDI.

Tu es demandeur.se d’emploi

Tu as été recruté.e mais tu dois effectuer une formation avant ta prise de poste

Dans ce cas, ton employeur va bénéficier de l’AFPR ou de la POEI (selon la durée du contrat). Tu vas participer à une formation que Pôle Emploi et ton futur employeur (et l’OPCO, le cas échéant) ont sélectionné pour toi. La sélection est faite pour que ta prise de poste se passe dans les meilleures conditions possibles.

Tu souhaites effectuer une formation qui te permettra de retrouver un emploi

Tu peux peut-être bénéficier de l’AIF (Aide Individuelle à la Formation) ! Pour en faire la demande, tu dois faire valider la formation par ton conseiller Pôle Emploi.

Tu ne dois pas avoir eu de diplôme depuis deux ans et ne pas avoir été bénéficiaire d’une formation financée par ta Région et/ou par le Pôle Emploi dans l’année écoulée.

Tu auras besoin de 2 devis nominatifs (pour deux formations différentes), d’une lettre de motivation et d’un CV afin de pouvoir prétendre à cette aide.

Après avoir obtenu l’aval de ton conseiller, il faudra remplir le formulaire de Pôle Emploi, que tu devras envoyer à Pôle Emploi au minimum 15 jours avant le début de la formation.

Petit conseil : réserve une date de formation assez éloignée pour pouvoir faire toutes ces démarches avant l’entrée en formation !

Tu es en reconversion professionnelle

Tu travailles depuis 2 ans

Tu peux bénéficier du CPF de Transition Professionnelle si tu as travaillé 24 mois (au minimum), quel que soit le type de contrat qui ont été établis, dont 12 mois dans l’entreprise où tu es salarié actuellement.

Ces conditions peuvent ne pas être prises en compte dans deux cas, ceux-ci sont détaillés sur le site du Ministère du Travail.

Jusqu’au 31 décembre 2019, c’est le Fongecif de ta région qui gère ce type de demande. Au 1er janvier 2020, ce seront les CPIR (Commissions Paritaire Inter-Régionales) qui gèreront ce financement.

Ils te demanderont de remplir un dossier papier (que tu dois aller chercher sur place) auquel il faudra que tu ajoutes des pièces supplémentaires. Il y a trois parties à remplir : une partie “stagiaire” (toi), une partie “prestataire” (nous) et une partie “employeur”.

De notre côté, nous te fournirons : un Protocole Individuel de Formation, un devis et le programme de la formation.

Toutes les autres informations qui te seront demandées sur nous sont des choses que tu trouveras sur les documents cités ci-dessus. Tu peux toujours nous contacter si besoin lorsque tu remplis le dossier !

Le Fongecif peut refuser ta demande, mais tu pourras refaire une demande deux mois plus tard !

Alors comment ça se passe en pratique pour notre formation ?

Il faut demander par écrit à ton employeur au moins 60 jours avant le début de la formation, si tu peux y participer. Choisis donc une date de début de formation qui se déroulera dans plus de deux mois. Le non-respect de cette règle peut entraîner un refus de la part de ton entreprise !

Cela va dans les deux sens, ton employeur doit te répondre dans les 30 jours suivant la réception de la demande écrite. Si tu n’as pas de réponse passé ce délai, alors la demande est acceptée d’office.

S’il te répond, il y a trois solutions : soit il accepte, soit il refuse, soit il reporte.

Ton employeur peut refuser si :

  • ta situation n’est pas couverte par les conditions du projet de transition
  • tu n’as pas respecté les conditions pour en faire la demande auprès de ton employeur.

Ton employeur peut reporter ta formation de 9 mois maximum s’il manque de personnel pour la production (absences simultanées ou si ton absence peut nuire à la production de l’entreprise).

Tu ne travailles pas depuis 2 ans

Dans ce cas, tu vas devoir financer ta formation par d’autres moyens.

Tu peux utiliser ton CPF (Compte Personnel de Formation), qui peut t’aider à financer tout ou partie de cette formation !

Concrètement, tu vas devoir te connecter à ton CPF, et rechercher la formation (ou cliquer sur le lien ci-après) enregistrée sous le numéro 236152 : Certification Yellow Belt Lean Six Sigma. Attention : si tu fais une recherche avec les termes "Yellow Belt" et "Lean Six Sigma" tu trouveras 3 certifications différentes. Il faut donc choisir la bonne !

Si tu as travaillé pendant 2 ans, alors tu devrais avoir suffisamment de fonds pour financer l’ensemble de la formation (si tu n’as pas déjà financé une formation et si les deux ans étaient avant le 1er janvier 2019 - puisque les fonds sont crédités au début d’une nouvelle année).

Si tu n’as pas suffisamment de fonds sur ton CPF pour financer toute la formation, tu peux quand même t’en servir pour en financer une partie.

Tu es auto-entrepreneur.se

Pour 2019, ce sont toujours les Fonds d’Assurance Formation (FAF) qui sont aux commandes. Celui qui correspond à la majorité de nos clients, c’est l’AGEFICE. Ce FAF regroupe les commerçants et dirigeants non-salariés de l’industrie, du commerce et des services.

Tout se joue à partir de 2020 pour toi, parce que le système va profondément changer. Ton compte CPF sera alimenté à partir de 2020 et tu devras passer par celui-ci pour financer tes formations. Tu cotises déjà pour ton CPF actuellement ! (Pas de panique, on modifiera l’article le moment venu si tu veux y revenir).

Pour la demande, tu vas avoir besoin de l’imprimé de demande de ton FAF, d’une attestation CPF, du programme de la formation, de la convention de formation.

Si ton entreprise a été créée dans l’année, alors il faut fournir ton KBIS et une attestation d’affiliation URSSAF !

Si notre formation n’a pas de lien direct avec ton activité, alors il faudra ajouter une lettre au dossier. Celle-ci doit expliquer le projet de la formation et les raisons du choix de cette formation.

Pour le remboursement, il faut une facture acquittée et ton attestation d’assiduité avec les relevés de connexion. Pas de panique, on te fournira tout ça sans problème !

Si tu as des questions, quelle que soit ta situation, n’hésite pas à nous appeler ou à nous écrire ! Nous sommes là pour t’aider à tout moment au cours de ta formation et même après !

Nous espérons que tu passeras une bonne formation !

À très vite à la 7-Shapes School 👋🏻

Photo par Tim Mossholder sur Unsplash


Image mini-jeu 5S

Le mini-jeu 5S et des versions customisées (v.2.4.13.3.19)

Héloé ! 👋🏻
Cela fait à peine une semaine que nous avons sorti notre dernière mise à jour majeure. Mais nous avons bien travaillé depuis pour te proposer deux nouvelles améliorations significatives : le mini-jeu 5S et nos premières customisations viables sur notre plateforme ! 🎉

Le mini-jeu 5S

Tu connais les 5S ? Si la réponse est non, alors tu vas bientôt le découvrir et mettre ces nouvelles connaissances en pratique au cours d’un nouveau mini-jeu !

Petit spoiler : c’est très différent de ce que tu as l’habitude de voir à la 7-Shapes School 😉

Toutes les personnes ayant acheté la 7-Shapes School peuvent profiter de ce nouveau niveau. Alors si cela fait un moment que tu n’as pas joué, peut-être que c’est la bonne occasion pour t’y remettre ? 🤗

Gif 5S
Un petit avant-goût du 5S !

Nos premières customisations

Vous saviez que nous avons fait une customisation et du codéveloppement dans le cadre d’un concours avec Enedis, mais nous ne pouvions pas leur permettre d’avoir une version dédiée sur notre plateforme. Pour la faire courte et sans être trop technique : il faut récupérer des données du serveur pour donner la bonne version du jeu aux bonnes personnes.

Maintenant c’est possible et c’est ce que nous avons fait avec quatre nouveaux clients, qui ont à présent une version avec leur image ! 🔥 (On ne peut pas te montrer, c’est confidentiel 🤫)

Si tu souhaites ta propre version customisée, alors il faut nous contacter 👉🏻 contact@seven-shapes.com

Débug

Tu seras ravi d'apprendre, si tu as eu des problèmes avec le Bac à Sable, que celui-ci est de nouveau fonctionnel !
Pour rappel, tu peux trouver le Bac à Sable lorsque tu arrives sur le menu du jeu 😉

Attention ! Au 1er avril, nos tarifs augmentent car nous vous proposons officiellement un niveau Yellow Belt certifiant (ref. 2258). Pour profiter des dernières nouveautés à un prix imbattable, c'est maintenant !

Nous espérons que ces nouveautés te plaisent !

À très vite à la 7-Shapes School 🤗


Un nouveau menu et de l'anglais (v.2.3.21.02.19)

Héloé ! 👋🏻
Nous t’avons préparé une mise à jour importante que nous avons hâte que tu découvres !
En bref, tu ne devrais plus te perdre dans le menu du jeu, tu peux passer le jeu en anglais et tu devrais pouvoir jouer plus facilement avec un trackpad (que de bonnes nouvelles 👌🏻)
Autre grande nouvelle : notre parcours est désormais Yellow Belt ! Ce qui signifie que nos tarifs vont augmenter le 1er avril 2019. Si tu veux profiter de licences à 50€/an, alors c'est le moment !

Les ajouts :

  • Le parcours pédagogique est maintenant linéaire, ce qui devrait t'éviter de te perdre dans les différents niveaux de la 7-Shapes School ! À cette occasion, le menu a bien changé pour que tout cela soit beaucoup plus clair. ✌🏻 (ça risque de te demander un temps d'adaptation, mais ça devrait être rapide ! 😉)
  • À la fin de chaque niveau (notion, défi ou quiz), on t'offre la possibilité d'aller au suivant sans repasser par le nouveau menu !
  • En haut à droite de ton écran, tu peux maintenant changer la langue du jeu en deux clics ! So, do you speak English? 🇬🇧
  • Si tu n'as pas de souris et que tu utilises le trackpad de ton ordinateur, on a facilité les choses pour toi. Pour bouger la caméra, tu peux utiliser les flèches directionnelles de ton clavier et pour zoomer, tu as deux petits boutons ➕ et ➖ !

Gif du nouveau menu
Le nouveau menu de la 7-Shapes School !

Les modifications :

  • On a maintenant la possibilité de créer des parcours personnalisés plus facilement (graphiquement ou pédagogiquement). - les personnages déguisés pour certaines occasions, ça te plairait ? 🤶🏼🎅🏽
  • Le bouton de "Récap. de fin de partie" est beaucoup plus visible à présent. Alors, nous t'encourageons vivement à l'utiliser afin de mieux comprendre ce qu'il s'est passé lors du défi !
  • De la résolution de bugs, encore et toujours ! Tu ne pourras plus filouter (oui oui) en gardant l'affectation des logisticiens d'un défi à l'autre, par exemple. Le Gemba Walk fonctionne encore mieux qu'avant et l'en-cours maximum ne bloque plus la taille de lots logistiques (c'était trop facile 🤭)

On espère que cette mise à jour te plait et que tu es pressé de jouer (de nouveau ?) à la 7-Shapes School !
Si tu souhaites acheter des licences maintenant à 50€ pour l'année c'est par là, et pour tester le jeu gratuitement c'est par ici (il suffit de s'inscrire) !

N'oublie pas que pour être tenu au courant de toutes les nouveautés de la 7-Shapes School, le plus simple, c'est de nous suivre sur les réseaux sociaux : Facebook, LinkedIn et Twitter ! 😉


Image d'un réveil

Chronométrer les tâches des salariés ? What?

Salut ! C'est Julien, de la 7-Shapes School. Aujourd'hui, en réaction à l'article Chronométrer les tâches des salariés, une vision archaïque de la performance (Guillaume Plaisance) (que je t'invite à lire, il est très intéressant !) j'aimerais te parler de la vision que j'ai du chronométrage des tâches dans un contexte Lean (ou Agile).

Aujourd’hui, et plus que jamais, nous achetons du délai !

Mais de quoi est-il composé ?

C’est assez simple : pour calculer le temps que met un produit, une affaire, une demande client, etc.. à traverser un processus, on utilise la Loi de Little.

Formule de la Loi de Little

L’entreprise est obligée de connaître son « en-cours » de tâches à réaliser (localement ou globalement), mais aussi son « débit » (ou capacité), c’est-à-dire le nombre de tâches que l’on peut réaliser dans un intervalle de temps.

Pour piloter tout ça, on est bien obligé de le quantifier, de donner une valeur de temps ou de quantité au travail. Et c’est là que le chrono (peut) entrer en compte (mais, non mauvaise idée).

Mon point de vue

Inutile de descendre à la mesure de la micro-tâches ! Focalisez-vous plutôt sur un ensemble de tâches (on parlera de sprint dans une organisation agile, de 1 à 2 semaines) et estimer le temps qu’il faut pour les réaliser. Ceci permet de connaître le temps qu’il faut pour vider la file d’attente et le délai que l’on peut tenir vis-à-vis du client.
Exemple : une semaine fait 35h, vous avez 2 collaborateurs, donc 70h pour réaliser 23 taches de 3 heures chacune.

Parce que oui, le plus important c’est de satisfaire le client ! C’est pas lui qui vous paie par hasard. Et le meilleur moyen pour qu’il revienne, ce n’est pas de tout chronométrer, mais de régler les problèmes (revues de Sprint = réduction de la NVA), d’identifier vos goulots (Théorie des Contraintes), de vous améliorer et même de standardiser certains processus si le besoin s’en fait sentir et tout cela de manière continue (5ème principe du Lean).

Capitalisez sur votre vécu en équipe, afin de mieux chiffrer le temps qu’il faut pour réaliser de nouvelles tâches et recherchez les causes de dérives.

Faites confiance à votre équipe, donnez leur les moyens de résoudre des problèmes (temps, formations, stand-up journalières, point équipe hebdomadaire, feedbacks réguliers…), ainsi vous n’aurez pas à mesurer quoi que ce soit et surtout pas les pauses ! D’ailleurs, très souvent, on bosse pendant les pauses (réflexion, échanges...) et il est même recommandé de faire une pause toutes les heures… CQFD

L’augmentation des strates hiérarchiques et donc des « chefs » est un symptôme du manque de confiance, vision, etc. de l’entreprise. Ce n’est pas pour rien que les grandes entreprises réduisent les étages hiérarchiques pour être plus « flat » ou plus « agile ».

Mes conseils:

  • Rendre le flux visuel (post-its, tableaux, Trello, Suite Google…)
  • Rendre les problèmes visuels et les régler le plus vite possible (notion Lean de « Gemba Kaizen »)
  • Stand up matinale avec le café (quoi hier, quoi ajd et mes problèmes, besoin d’aide ou non, besoin de régler le problème -> en groupe réunion rapide de 20min ou en one to one)
  • Capitalisation lors des reviews de sprint sur le good et le bad
  • Standardiser certains process pour ne pas se poser de questions la prochaine fois
  • Penser Non Valeur Ajoutée et ne pas optimiser la Valeur Ajoutée (taper plus vite sur le clavier ? what ? 😨)
  • Toujours prévoir 20% de marge dans la semaine pour tout le monde afin de gérer les impondérables

Soyez Lean, Agile et non Tayloriste ! Pensez performance globale et pas locale. Ça fonctionne à tous les coups 😉


Image home page de 7-shapes-school.com

Ça y est, www.7-shapes-school.com est en ligne !

Qu'est-ce que 7-shapes-school.com ? C'est notre propre plateforme de formation !

Quelle est la valeur ajoutée de cette plateforme ?


(Tu es en droit de poser cette question, surtout si tu connais les 5 principes du Lean !)

Que manquait-il à la plateforme précédente ?

Jusqu’à la présent, nous utilisions les services d’AirTeach pour te mettre la 7-Shapes School à disposition. La plateforme AirTeach permet de créer tout un tas de contenus sous forme de MOOC, avec différents modules de formation, la gestion de la facturation et bien plus encore.

Mais AirTeach ne nous permettait pas de mémoriser la progression de nos apprenants à l’intérieur de notre jeu. Et à vrai dire, aucune plateforme du marché ne le propose. Il nous fallait donc créer notre propre plateforme !

Et donc elle fait quoi cette plateforme 7-shapes-school.com ?

Elle permet :

    • de jouer à la 7-Shapes School (la base).
    • de récupérer et stocker la progression de chaque utilisateur au sein du jeu. Ceci, dans trois buts :
        • sauvegarder la progression du joueur afin qu’il sache ce qu’il a déjà fait ou pas.
        • proposer un parcours pédagogique où les niveaux se débloquent au fur et à mesure de l’avancée du joueur.
      • suivre les progrès des apprenants au jour le jour de façon détaillée (ça c’est bien utile pour le prof ou la DRH de l’apprenant !).
    • la création de ”structures” (ensemble de licences) pour chacun de nos clients (avec possibilité d’afficher des versions custom).
    • de nommer quelqu’un comme propriétaire de chaque structure, qui pourra nommer des administrateurs qui peuvent :
        • gérer les licences flottantes de leur structure (les affecter ou les révoquer).
      • accéder aux statistiques des apprenants de leur structure (échecs, réussites, complétion, temps de jeu, dernière connexion…).
    • de consulter tout le contenu de formation (vidéos et PDF) de la 7-Shapes School au même endroit.
  • de payer le nombre de licences souhaité directement par carte bancaire (cela permet aussi de simuler combien coûtent 100 licences TTC !).

www.7-shapes-school.com va-t-elle évoluer?

Oui ! La plateforme nous appartient totalement et nous pouvons donc la faire évoluer comme nous le souhaitons et en accord avec tes besoins !

Alors, prêt.e pour découvrir www.7-shapes-school.com ? 🚀

Nous sommes toujours avides de retours, alors n’hésite pas à nous donner tes idées, tes besoins et ton ressenti à l’adresse contact@seven-shapes.com ou directement via le formulaire de contact sur la plateforme ! 😉

On en profite pour remercier les différentes parties prenantes de ce projet : l’entreprise XtraLife, William Gohier et Hugues Vieu, qui ont travaillé pendant plusieurs mois d’arrache-pied avec notre équipe pour réaliser cette plateforme ! Congrats guys! 👏🏻

À très vite ✌🏻


Un nouveau Gemba Walk et d'autres nouveautés (v. 2.2.21.12.18)

Héloé !
Une nouvelle version de la 7-Shapes School est arrivée !
Si vous nous avez suivi sur les réseaux sociaux (LinkedIn - Facebook - Twitter), vous savez que la dernière mise à jour a permis d'éradiquer l'un de nos plus gros problèmes : les "Out of Memory" (un petit message d'erreur que t'affichait ton navigateur et qui t'empêchait de continuer à jouer).

Pour cette version, nous avons cherché à te rendre heureux. Notamment avec des ajouts et améliorations qui permettent davantage de pédagogie (notre objectif #1) et une interface utilisateur plus claire.
On t'explique.

 

Les ajouts :

  • Ajout du menu d'accueil - À la manière d'un jeu vidéo classique. Une page d'accueil qui vous permet de commencer à jouer ou de quitter le jeu (une urgence au travail est vite arrivée).
  • Ajout de nombreux dialogues d'astuces lors du Gemba Walk - lassé.e des trois dialogues qui tournaient en boucle et n'étaient pas vraiment pertinents vis-à-vis de la situation au sein de l'usine ? C'est terminé ! Nous avons ajouté de nouveaux dialogues d'astuces qui correspondent vraiment à ce qu'il se passe dans le jeu. Si tu es bloqué et qu'un.e collaborateur.trice a quelque chose à dire, clique sur lui.elle ! Les conseils que ces personnes ont à te donner sont vraiment précieux.

Image d'un dialogue avec un employé

Les améliorations :

  • Amélioration de l'affichage du spaghetti flux dans le tableau de bord - Il est plus clair à partir de maintenant !
    Image du Spaghetti Flux dans le tableau de bord
  • Les réponses aux quiz sont positionnées aléatoirement - Impossible de tricher. Il faut lire la question et les réponses pour avoir juste ! ;)
  • Amélioration des textes - Les textes des notions ont tous été passés au crible par l'ensemble de notre équipe. Ils sont plus structurés et permettent une réelle compréhension des notions abordées. On y a mis notre coeur et notre âme, on espère que ça te plaira !
  • Amélioration de la lisibilité de la toolbox - Les coûts et les temps d'attente avant les changements sont plus clairs.

Image de la toolbox

 

Pour jouer à la nouvelle version de la 7-Shapes School, ça se passe ici (la démo a été mise à jour aussi !). Si tu es déjà client, il suffit de te connecter sur www.7-shapes-school.com !
À bientôt pour la prochaine mise à jour ;)


Le marathon-salons de la 7-Shapes School

60 cafés 84
km à pied
2.840
km en train
57
h de salon
100
contacts environ
6
jours
4
personnes

 

Voici un petit résumé en quelques chiffres de notre semaine de salon. Nous voulions te parler de cette semaine, qui pour nous a été très éprouvante mais qui en valait, sans conteste, la peine.

Prêt.e pour notre récit 100% marathon industrie ?

 

BE 4.0 - les 20 & 21 novembre

Si tu as loupé les informations au sujet de ce salon : il est tout jeune puisque c’est sa deuxième édition et il se tient à Mulhouse (une ville où “on ne vient jamais par hasard” nous a-t-on dit pendant ce salon). Celui-ci a doublé de volume en un an : 230 exposants et 3 500 visiteurs.

Nous avons donc passé la journée de lundi dans le train pour nous rendre (littéralement) à l’autre bout de la France. Mais nous pouvons affirmer que cela valait le coup ! Pourquoi ?

  • Nous avons rencontré des personnes de nationalité différentes : des allemands, des suisses et des slovènes ! Et c’est pour ça notamment que faire des salons dans l’est, c’est intéressant. Cela nous permet, entre autres, de nous confronter à d’autres marchés et de voir si la solution pourrait intéresser d’autres personnes avec des cultures industrielles différentes de la nôtre.
  • L’organisation était au top. Et sans quitter le salon, nous avons pu profiter de la gastronomie locale : bières locales 🍺  et Spätzle à volonté !
  • Et enfin parce que Schneider Electric Consulting, notre partenaire et client, nous a mis en avant sur son stand sur son écran géant (merci merci merci 🙏🏻), on a vu affluer sur notre stand plein de personnes très intéressantes !

En bref, ce salon est une pépite. C’est un salon à taille humaine, bien organisé, facile à comprendre, ce qui permet notamment à des professionnels de pouvoir venir une journée et de découvrir des entreprises et des produits qui les intéressent en un rien de temps. Et le temps, c’est un des trucs les plus précieux au monde, n’est-ce pas ?!

 

L'Usine Extraordinaire - du 22 au 24 novembre

Si tu viens du monde de l’industrie, il est presque impossible d’être passé à côté de l’Usine Extraordinaire : l’événement a été très médiatisé. Pourquoi ? Parce que c’est une première édition d’un événement d’intérêt public qui permet de montrer à quel point l’industrie peut être différente de la vision que l’on peut en avoir. Non, les usines ne ressemblent plus (sauf cas exceptionnel) à celles de Peaky Blinders ou de Germinal. C’est vrai que l’Usine Extraordinaire était installée dans le Grand Palais près des Champs Elysées. Extraordinaire, c’est certain… surtout pour une usine...

Pour nous, c’est évidemment une aubaine d’avoir participé et exposé dans un événement de cette envergure. Nous tenons d’ailleurs à remercier Hopscotch (l’entreprise organisatrice de l’événement) et la fondation Usine Extraordinaire de nous avoir invités sur cet événement. Nous étions parfaitement à notre place en plein coeur de l’espace “Connecter” consacré aux relations humaines au sein de l’industrie, à la formation, à l’emploi, à l’interconnection des savoir-faire et des métiers… L’espace Connecter défend des valeurs dans lesquelles nous nous reconnaissons parfaitement : l’intelligence collective, le partage entre acteurs de l’industrie, la formation tout au long de la vie… Tout ce qu’on aime chez Seven Shapes !

Forcément, l’Usine Extraordinaire valait le coup également. Nous avons vécu des moments d’anthologie :

  • Des enfants surdoués du Lean, un jeune homme de 14 ans et une petite fille de 6 ans se sont éclatés sur nos défis ! Des Lean Manager.es en herbe 👌🏻
  • Notre game designer a bien failli se prendre un pavé sur les Champs-Élysées pendant la journée du samedi 🤭
  • Notre COO a revu des personnes qu’elle n’avait pas vu depuis vingt-cinq ans ! #retrouvailles #letempsnapasdeprisesurnous

Mais nous avons surtout rencontré des personnes intéressées par notre travail :  des collégiens, des lycéens, des familles, des amis, des professionnels… toujours aussi étonnés et ravis de découvrir qu’on peut apprendre à rendre une entreprise plus performante par le jeu !

Même si ces semaines sont épuisantes, on reçoit plein d’énergie en rencontrant nos potentiels utilisateurs. Nous adorons entendre des “Mais, on vous connaît ! On adore votre jeu !" ou “Quoi, un jeu pour apprendre le lean, vous déconnez ?!”.  Cela nous permet d’apprendre, de confronter notre vision, d’avoir de nouvelles idées et d’échanger avec les personnes qui comptent le plus pour nous : nos utilisateurs et nos (futurs) clients.

 

via GIPHY

Crédit photo de couverture : Sébastien d'Halloy pour la fondation Usine Extraordinaire
 


Mise à jour majeure v. 2.0.03.10.18

Nous vous avions prévenus… La 7-Shapes School 2.0 est arrivée, et sans mentir, elle est top. Nous espérons bien que vous serez du même avis que nous ! En tous cas, nous avons écouté vos retours pour réaliser ce travail (qui est un travail de plusieurs mois).

Cette nouvelle version s’articule autour de trois axes : le jeu, nos offres et une nouvelle plateforme propre à la 7-Shapes School (en version Bêta).

 

Les changements au sein du jeu :

  • Ajout d'une nouvelle notion : "Introduction" - on répond à toutes tes interrogations : qui es-tu ? Qu’est-ce que tu fais là ? Pourquoi est-ce le bordel à la 7-Shapes School ?
  • Ajout de trois quizz et du méga quizz final (50 questions) - pour vérifier que tu as bien tout compris et que tu as le niveau White Belt (mais attention, il faut avoir 47/50 pour être sûr d'avoir le niveau !) 😉
  • Ajout du "récapitulatif des actions" au sein du tableau de bord - pour ne plus jamais être perdu.e sur les solutions et actions déjà testées !
  • Passage sur Unity 2017 (le logiciel pour faire notre jeu) - on a encore un an de retard, on sait…
  • Modification de toutes les notions - pour les rendre plus fun mais aussi pour répondre à nos objectifs pédagogiques !
  • Optimisation : des graphismes et des graphiques du tableau de bord - on essaie de faire en sorte que le jeu tourne sur Atari, mais c’est pas encore ça… 😂
  • Débug intense : la VSM fonctionne mieux, l’affichage du Spaghetti Flux a été amélioré...

Quiz de 50 questions

Les changements dans nos offres :

  • Des offres adaptées aux différents profils - que tu sois un.e étudiant.e, un.e consultant.e ou encore un.e dirigeant.e, nous avons l’offre adaptée à tes besoins !
  • Des offres moins chères - sans la donner, elle est plus accessible 😄

Si tu veux voir ces nouvelles offres, c’est par !

Offres commerciales de la 7-Shapes School

Les fonctionnalités dispo sur notre plateforme (en Bêta) :

  • Sauvegarde de la progression du joueur - on sait que c’est très (très) important
  • Ajout des étoiles pour montrer visuellement ta progression (notions/défis/quiz), et rester motivé.e !
  • Ajout de la progression pédagogique - tous les niveaux ne sont pas débloqués dès le départ, il faut continuer à jouer pour tout débloquer !
  • Modification de l'ordre de certaines notions pour améliorer la pédagogie - et éviter de voir le Gemba Walk après le Spaghetti Flux… (blague d’expert niveau Black Belt 😅)

Nous réservons notre Bêta à nos clients, elle est donc cachée et inaccessible au plus grand nombre en attendant qu’elle soit opérationnelle de bout en bout !

Image de la page d'accueil de la plateforme

 

Mais tu peux tout de même jouer à la dernière version de la 7-Shapes School par ici !

Alors à bientôt pour de prochaines nouveautés 😉


Mise à jour de contenu v. 1.4.21.08.18

C’est l’heure des nouveautés à la 7-Shapes School ! ;)

Dans la démo du jeu :

Nous avons conscience que la démo pouvait être quelque peu frustrante, nous avons donc ajouté une notion et deux défis !

  • La notion : "L'affectation des transpalettes "
  • Le défi facile : "Objectif zéro accident"
  • Le défi intermédiaire : "La réorganisation des flux"

Dans la version découverte :

Deux nouveaux défis (plutôt difficiles) et une vidéo ont été ajoutés :

  • Le défi intermédiaire : "La réorganisation des flux"
  • Le défi difficile : "Pourquoi a-t-on agrandi l'usine? On a plus d'argent !!!"
  • La vidéo : "Comment impliquer des personnes dans un projet ?"

Pour tester ces nouveautés, c’est par ici !
N’hésitez pas à nous faire vos retours sur celles-ci : version démo et version découverte. Nous en sommes friands et nous aident à améliorer encore davantage le jeu.