Bien démarrer son projet VSM : Astuces et Conseils

Aujourd’hui dans cet article nous allons vous donner les clés pour bien démarrer votre projet VSM (Value Stream Mapping), un outil essentiel de l’amélioration continue largement utilisé dans le domaine de la gestion de la qualité et de la production. 

Que vous soyez déjà familier avec la VSM ou que vous débutiez dans ce domaine, voici quelques conseils pratiques pour vous guider.

Julien vous explique en vidéo de manière illustrée comment démarrer votre projet VSM : 

La Value Stream Mapping est un outil de diagnostic macro qui permet de visualiser et d’analyser le flux de matériaux et d’informations à travers un processus. Elle identifie les inefficacités et les sources de gaspillage, facilitant ainsi la définition de projets d’amélioration sur plusieurs années. Utilisée principalement par des professionnels expérimentés comme les Black Belts ou les Green Belts, elle nécessite une compréhension approfondie des processus et des objectifs stratégiques de l’entreprise.

Dans un précédent article, nous nous avions expliqué comment construire une VSM en 5 étapes, n’hésitez pas à le consulter 

1. Choix du périmètre d’étude

Le premier pas crucial consiste à définir clairement le périmètre de votre étude VSM. Cela peut être complexe dans une organisation produisant plusieurs produits. Utilisez des critères comme la contribution au chiffre d’affaires ABC-FMR, la fréquence de production (FMR) et les problèmes existants liés à la sécurité, la qualité, les délais ou la performance pour prioriser.

2. Création de la cartographie actuelle

Une fois le périmètre défini, passez à la création de la cartographie actuelle de votre processus. Utilisez un grand papier ou du papier kraft pour représenter visuellement chaque étape du processus, du début à la fin. En équipe, parcourez le flux en commençant par la fin jusqu’au début pour identifier les stocks intermédiaires, les temps de cycle et les ruptures de flux.

3. Analyse et identification des gaspillages

Sur le terrain, collectez toutes les données nécessaires : temps de cycle, temps de changement de série, stocks, etc. Utilisez des techniques comme les spaghetti diagrams pour visualiser les déplacements physiques et identifier les gaspillages de transport. En salle, analysez ces données pour calculer des indicateurs comme le Tact Time et le Time Process, essentiels pour évaluer la performance actuelle du processus.

4. Élaboration d’un plan d’action

Une fois la cartographie actuelle terminée, passez à l’étape suivante : la définition de la cartographie cible et l’élaboration d’un plan d’action. Cela inclut la conception d’un flux futur idéal qui répond aux objectifs stratégiques de l’entreprise et la définition des chantiers d’amélioration à lancer. Impliquez toutes les parties prenantes pour assurer l’adhésion et la réussite du projet.

• Utilisez l’Intelligence collective : Faites participer une équipe multidisciplinaire incluant des experts du processus ainsi que des fonctions support comme la qualité, la logistique et la maintenance.
• Valorisez vos résultats : Présentez vos données en utilisant des métriques financières comme la valorisation des stocks en euros, ce qui facilite la communication avec la direction.
• Ne sous-estimez pas le flux d’information : Accordez autant d’importance au flux d’information qu’au flux physique. Les inefficacités dans les flux d’information peuvent également générer des gaspillages importants.
• Planifiez étape par étape : Divisez votre projet VSM en étapes claires et ne vous arrêtez pas à la cartographie actuelle. Poursuivez avec la cartographie cible et le déploiement des chantiers d’amélioration.

En résumé, démarrer un projet VSM nécessite une planification minutieuse et une exécution rigoureuse. En suivant ces étapes et en utilisant les conseils pratiques mentionnés, vous serez mieux équipé pour identifier les opportunités d’amélioration significatives dans vos processus. N’hésitez pas à utiliser les commentaires ci-dessous pour poser vos questions ou partager votre expérience. Dans la prochaine vidéo, nous aborderons la cartographie cible et le plan d’action détaillé. Restez connectés et abonnez-vous pour plus de conseils pratiques ! Merci à tous et à bientôt pour la suite de nos aventures dans l’amélioration continue.