GUIDE PRATIQUEQu’est-ce que la méthode 5S ?

La méthode des 5 « S » est une méthode vise à l’amélioration continue de son environnement de travail. Elle permet de chasser la Non-Valeur Ajoutée dans son travail quotidien.

Quels sont les 5S ?

5S est un acronyme japonais qui signifie  :

Seiri (整理) traduit en français par Supprimer ou éliminer l’inutile;
Seiton (整頓) pour Situer ou ranger les choses;
Seiso (清掃) pour (faire) Scintiller ou maintenir propre;
Seiketsu (清潔) pour Standardiser ou définir des règles;
Shitsuke (躾) pour Suivre et faire progresser.

Nota : Cette démarche est aussi traduite en français par le mot ORDRE.

Ordonner ;
Ranger ;
Dépoussiérer, Découvrir des anomalies ;
Rendre évident ;
Être rigoureux.

Chaque S a un objectif propre et représente une étape :

SUPPRIMER
Supprimer : Lors de cette étape, il s’agit d’éliminer toute chose qui n’a pas sa place dans l’environnement de travail.

SITUER
Cette étape consiste à ranger les différents outils et matériels pour le travail. « Une place pour chaque chose, et chaque chose à sa place ».
Il existe 3 régles principales à cette étape :

• définir les règles de rangement logiques par rapport à l’usage qu’on a des différents éléments (tous les jours, semaines ou mois) ;
• rendre évident le placement des objets ;
• mettre les objets d’utilisation fréquente près de l’opérateur.

(FAIRE) SCINTILLER
Une fois l’espace de travail dégagé (Seiri) et rangé (Seiton), on peut le nettoyer.

STANDARDISER
Pour bien standardiser son rangement, on pourra dessiner des emplacements pour chaque élément sur son poste de travail ou écrire une règle de rangement dans un document accessible à tous.

SUIVRE
Cette étape consiste à vérifier régulièrement que les 4S précédents sont toujours bien appliqués dans le temps.

Si la méthode 5S est issue du monde industriel, elle s’applique très bien au monde des bureaux.
Les personnes qui ont beaucoup de papiers à gérer, comme les comptables ou les responsables logistique, auront tout intérêt à utiliser la méthode 5S.

Il en va de même pour toute personne qui utilise un ordinateur et créé des dossiers ou reçoit des mails. Elle aura tout intérêt à s’interroger régulièrement sur la pertinence de ces dossiers et de leur sauvegarde, et sur le type de classement et de conservation approprié à ces différents éléments. Et en plus, c’est bon pour la planète !

Des études ont prouvé qu’un 5S régulier (tous les 3 à 6 mois) améliore la performance d’un collaborateur de 5 à 20% et contribue à son bien-être.